Für eine Veranstaltung mit 100 Personen ist die technische Ausstattung wichtig, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten. Hier eine Übersicht der typischen Anforderungen:
1. Audio:
• Mikrofone: Mindestens 1-2 kabellose Handmikrofone oder Lavaliermikrofone für Sprecher und Moderatoren.
• Lautsprecher: Eine PA-Anlage (Public Address System) mit ausreichend Leistung, um den Raum zu beschallen (abhängig von der Raumgröße). Für 100 Personen reichen meist 2-4 Lautsprecher.
• Mischpult: Um Audioquellen (Mikrofone, Musik) zu verwalten und die Lautstärke anzupassen.
• Verstärker: Abhängig von der Lautsprecheranlage, kann ein Verstärker benötigt werden, um die Audioleistung zu erhöhen.
2. Video & Präsentation:
• Beamer/Projektor oder großer Bildschirm: Für Präsentationen oder Videos sollte ein Beamer mit mindestens 3.000-5.000 Lumen oder ein großer Bildschirm (je nach Raumgröße) genutzt werden.
• Leinwand: Für den Projektor eine ausreichend große Leinwand, damit auch Personen am Ende des Raumes gut sehen können.
• Laptop oder Präsentationsgerät: Um Präsentationen abzuspielen (z. B. PowerPoint, Videos).
• HDMI/VGA-Kabel: Zur Verbindung von Laptop und Projektor oder Bildschirm.
3. Lichttechnik (optional):
• Bühnenbeleuchtung: Falls es eine Bühne gibt, sollte diese gut ausgeleuchtet sein. LED-Scheinwerfer oder Spots können verwendet werden.
• Ambientebeleuchtung: Für Atmosphäre können farbige LED-Leuchten oder Deko-Lichtquellen eingesetzt werden.
4. Internet & Kommunikation:
• WLAN: Wenn die Veranstaltung interaktive Inhalte oder eine Internetverbindung erfordert, sollte sichergestellt sein, dass das WLAN für 100 Personen ausreicht.
• Technischer Support: Ein Team oder eine Person sollte vor Ort sein, um technische Probleme schnell lösen zu können.
5. Stromversorgung:
• Ausreichend Steckdosen und Verlängerungskabel, um alle technischen Geräte anzuschließen.
• Eventuell eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) für kritische Geräte wie Audio-Mischpulte oder Computer.
6. Technisches Personal:
• Techniker: Ein erfahrener Techniker oder ein kleines Team sollte anwesend sein, um die Technik zu bedienen, insbesondere für Audio und Video.
• Moderationstechnik: Ein Moderator sollte ebenfalls die technischen Anforderungen der Veranstaltung (z. B. Mikrofon bedienen) gut verstehen.
Beispiel für eine typische Technik-Ausstattung für 100 Personen:
• 2-4 Lautsprecher
• 2 Mikrofone (kabellos)
• 1 Mischpult
• 1 Beamer oder großer Bildschirm
• 1 Leinwand
• Ausreichend Kabel und Stromversorgung
Die genaue Ausstattung hängt natürlich stark von der Art der Veranstaltung ab – eine Konferenz benötigt z. B. mehr Präsentationstechnik, während ein Konzert mehr auf Audio und Beleuchtung angewiesen ist.